Помехи (“Воры времени”) по Л. Зайверту
Выполните следующее упражнение.
Прочитайте список возможных помех.
Распределите, какие из этих помех относятся ко внутренним (т.е. вы можете на них повлиять), и какие – внешние ( повлиять не можете).
После этого определите, какие из перечисленных помех присущи именно вам. Если таких помех у вас больше 3-х, решите, на самом ли деле они являются вашими серьезными поглотителями времени?
Выберете какой-то один и запланируйте в течение недели держать его в оперативной памяти.
Постепенно переучивайте себя не тратить на это время.
Как только справитесь в одним поглотителем времени, беритесь за следующий.
Таким образом, постепенно, вы высвободите себе большой ресурс времени для реализации личных целей, радости и удовольствия!
- Нечеткая постановка целей
- Отсутствие приоритетов
- Попытка слишком много сделать за один раз
- Неполное представление о текущих задачах и путях их решения
- Плохое планирование трудового дня
- Личная неорганизованность, “бумажные завалы”
- Чрезмерное чтение
- Скверная система документооборота
- Недостаток мотивации, лень
- Поиск плохо хранящейся нужной информации (адресов, телефонов и т.п.)
- Недостатки кооперации или разделения труда
- Случайные телефонные звонки
- Незапланированные посетители
- Неспособность сказать “нет”
- Неполная, запоздалая информация
- Отсутствие самодисциплины
- Неумение довести дело до конца
- Отвлечение (шум и т.п.)
- Затяжные совещания
- Плохая подготовленность к совещаниям, беседам и т.п.
- Отсутствие коммуникаций или неточная обратная связь
- Болтовня на частные темы
- Излишняя коммуникабельность
- Чрезмерные деловые записи
- Привычка откладывать “на потом”
- Желание все узнать подробно
- Длительные ожидания
- Спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость
- Неиспользование делегирования, недостаточный контроль над порученными делами, из-за чего их приходится переделывать